мини-курс"Resume Aid"

Раздел #3

Опыт работы

Опыт работы — основной раздел резюме

Структурированный и информативный "Опыт работы" поможет работодателю быстро оценить вас как профессионала, отразит ваше соответствие требованиям вакансии, продемонстрирует то, чем вы можете быть полезны компании, в которой хотите работать

При описании опыта работы необходимо в обратном хронологическом порядке (т.е. начиная с последнего места работы) указать следующую информацию:


  • Название должности, которую вы занимаете / занимали
  • Название компании, сферу деятельности компании
  • Период работы в компании
  • Обязанности и достижения

НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

В резюме не всегда следует использовать официальное название должности.

Гораздо важнее указать название, которое будет лучше отражает вашу роль, обязанности и достижения на предыдущем месте работы, чтобы работодатель мог быстро понять ваш опыт и квалификацию


В резюме вы не обязаны писать название своих должностей “как в трудовой книжке”. Почему?

  • некоторые названия должностей могут быть устаревшими или не соответствовать современным стандартам
  • ваша должность в трудовой книжке может иметь общепринятое название или название, характерное для штатного расписания конкретной компании

Например:

Если в вашей трудовой написано, что вы “Главный специалист” или “Специалист отдела внешних коммуникаций”, то для потенциального работодателя это название будет не информативно

Правила написания названия должности:


✔️ Используем информативное название должности

Например:"Специалист по работе с ключевыми клиентами" вместо просто "Ведущий специалист"


✔️ Если ваша должность имеет конкретные обязанности или специализацию, добавляем это в название

Например: "Специалист по тендерным продажам" вместо “Специалист по продажам” или "Специалист по обучению и развитию персонала / HR" вместо “HR”


Желательно, чтобы название вашей должности совпадало с названием вакансии


НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ

Правила написания названия должности:


✔️ Пишем официальное краткое название компании, в которой работали. Если название компании (бренд) не является широко известным, то стоит указать сферу деятельности компании

Указание сферы деятельности компании поможет работодателю лучше понять, в какой отрасли вы приобрели опыт работы, оценить, насколько ваш опыт будет полезен для конкретной вакансии


Также работодатели могут выделить для себя именно того кандидата, который имеет опыт в сфере, в которую компания только планирует двигаться


Например:


"GreenEnergy Group" — компания, занимающаяся производством и продажей альтернативных источников энергии (солнечные панели и ветрогенераторы)


ООО "СтарЛюкс", дизайнерская компания, специализирующаяся на создании модной одежды и аксессуаров


"FoodTech Solutions" - компания, занимающаяся разработкой и внедрением технологий в области пищевой промышленности для улучшения производства и качества продуктов питания


ООО "Развитие Груп" - финансовая компания, предоставляющая консультации по инвестициям, управлению капиталом и финансовому планированию


Можно также указать страну / город, где находится компания опыт работы на другом рынке может быть ценным для потенциального работодателя
ПЕРИОД РАБОТЫ

При описании периода работы не стоит прописывать дату в формате: dd/mm/yy. Указываем периоды работы максимально кратко и визуально понятно


Например:

  • октябрь 2020 – ноябрь 2023
  • сентябрь 2021 – по н.в.

Прежде, чем начать заполнять блок "Обязанности и достижения",
разберемся с тем, что такое ключевые слова и зачем они нужны
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
Если совсем просто, то ключевые слова — это слова и словосочетания в вашем резюме, которые позволят работодателю его найти и / или обратить на него внимание

Представьте, что вам нужно в ограниченное время найти информацию об основных тенденциях в сфере проектного управления в будущем году или 10 интересных фактов о рыбе-клоун.
Что именно будете писать в поисковой строке? А потом, будете ли вы подробно читать каждую из предложенных поисковиком ссылок? Или быстро просканируете текст, останавливаясь на том, что хотите найти?

То же самое будет происходить с резюме нужных специалистов. Рекрутер или нанимающий менеджер будет искать их по ключевым словам, а после просматривать, фокусируясь на том, что ожидает найти в резюме своего “идеального” кандидата
С учетом того, что в процессе поиска по вакансии рекрутеры и нанимающие менеджеры просматривает десятки (а иногда и сотни) резюме, правильное использование ключевых слов — это возможность зацепить их внимание
Ключевые слова, по которым чаще всего ищут резюме специалистов:
  • название позиции
  • сфера, где работал нужный специалист например, банковская, ритейл, производство и др.
  • название программ / языков программирования навык владения которыми, требуется по вакансии
  • специфический опыт из определенной сферы

Например:
Заместителя главного бухгалтера для группы компаний из сферы пищевой промышленности могут искать по таким ключевым словам:
  • “заместитель главного бухгалтера”, “ведущий бухгалтер” — название должности
  • “пищевая промышленность”, “производство” — сфера
  • “1С 8” — программа
  • “консолидированная отчетность”, “МСФО” — отраслевые термины, которые обычно написаны в требованиях вакансии

На что рекрутеры обратят внимание при скрининге резюме?

✔️ заголовок он должен совпадать с вакансией
✔️ название должностей в опыте работы
✔️ опыт работы и достижения формулировки должны быть близки к задачам и требованиям вакансии
✔️ названия программ если опыт работы с определенными программами / технологиями есть в требованиях, нужно позаботиться о том, чтобы он был написан в резюме
✔️ полученные сертификаты если ищут сертифицированного специалиста, то это будет второе после заголовка, на что обратит внимание рекрутер

Где искать ключевые слова?

  • Объявления о вакансиях
Изучите описания вакансий на разных площадках.
То, что чаще всего повторяется в задачах и требованиях, и будет теми ключевыми словами, которые стоит использовать в своем резюме

  • Резюме и профили в Linkedin ваших коллег по профессии
Проанализируйте несколько таких резюме и профилей.
Выделите общие ключевые слова и фразы, которые специалисты, похожие на вас, используют для описания своего опыта и навыков.
Сравните их с вашим резюме и интегрируйте в него те ключевые слова, которые позволят подчеркнуть соответствие вашего опыта и навыков требованиям вакансии

  • Сайты компаний
Если у вас в фокусе есть несколько компаний, то изучите их сайты и страницы в социальных сетях.
Из рассказов компаний о себе, реализованных проектах, информации о корпоративных активностях можно составить портрет сотрудника, которого они хотят видеть частью своей команды. Это можно трансформировать в ключевые слова и добавить в свое резюме

Где и как использовать?

Расставлять ключевые слова нужно по всему тексту резюме: заголовок, самопрезентация, опыт работы, навыки, образование.

Важно не просто добавить ключевые слова в резюме, но и вписать их в контекст.
Резюме — это связный рассказ о вас, как о специалисте, а не просто набор функций и хронологии событий

Например:
Требованием вакансии является наличие управленческих навыков. В резюме пишем не “обладаю управленческими навыками”, а “управлял командами от 5 до 20 человек”.

В использовании ключевых слов важен баланс: их должно быть достаточно, а не много

ОБЯЗАННОСТИ И ДОСТИЖЕНИЯ

Этот раздел самый важный. Поэтому здесь точно нельзя писать выдержки из должностной инструкции или ограничиваться одним предложением

Помним о том, что рекрутер или нанимающий менеджер, читая ваше резюме, держат в голове набор задач и портрет человека, который мог бы их решать. Поэтому уже на этом этапе нужно, чтобы они увидели, что ваш предыдущий опыт релевантен требованиям вакансии и у вас есть что предложить компании

Как подходить к описанию опыта работы?

#1

Выпишите на лист все, что вы делали на каждом месте работы. Делайте это в любой свободной форме, не пытайтесь сразу описать свой опыт “правильно”. На этом этапе самое важное вспомнить как можно больше, красиво формулировать и отсеивать лишнее будете после

#2

Запишите свои достижения и результаты на каждом месте работы. Важно: достижения - это не обязательно что-то глобальное. Даже если вы не вывели компанию из убыточного состояния в топ-10 отраслевого рейтинга, не значит, что у вас нет достижений

#3

Проанализируйте интересные вам вакансии и сделайте список повторяющихся задач и требований. Еще можно составить список задач, с которыми вам хотелось бы работать

#4

На последнем этапе нужно будет адаптировать ваш опыт и достижения под задачи и требования вакансий. То есть выбрать то, что максимально им соответствует, и использовать схожие формулировки

Нужно ли писать в резюме весь имеющийся опыт работы?

Максимально подробно нужно расписать опыт, который соотносится с вакансией
  • Если мест работы много, то можно указать только последние 3-5, соблюдая пункт выше
  • Если у вас не много мест работы, но в каждой компании вы работали долго, то подробно расписывать то, что вы делали больше 15 лет назад не обязательно
Но как же описать опыт работы, если его нет?
Здесь возможны 2 варианта:
Пример #1
Если вы работали бухгалтером 15+ лет, а сейчас претендуете на должность разработчика онлайн-курса по робототехнике, то:
❌ Не пишем так:

Бухгалтер в крупной компании

Опыт работы 15+лет


  • Отвечал за ведение бухгалтерского учета, составление отчетности и контроль за финансовыми операциями
✔️ Пишем так:

Образование

  • Курсы по программированию на языке Python (Онлайн-платформа "Coursera", 2020).
  • Участие в вебинарах по робототехнике и созданию онлайн-курсов (2021)

Навыки и качества

  • Глубокое понимание финансовых процессов и аналитический склад ума, что помогает быстро разбираться в новых областях.
  • Умение работать с большим объемом информации, систематизировать данные и принимать обоснованные решения.
  • Желание развиваться в сфере робототехники и обучения, стремление к новым вызовам и возможностям.

Проекты

  • Разработка методики оптимизации финансовых процессов в компании, что привело к увеличению эффективности бухгалтерского учета на 20% за год

Такой подход позволит работодателю увидеть вашу готовность к изменениям, аналитические способности и стремление к развитию в новой области

Пример #2
Если у вас за плечами только учеба в университете, например, вы студент последнего курса университета по специальности "Прикладная математика", опыта работы нет совсем, но вы хотите попасть в крупную IT-компанию, то:
❌ Не пишем так:

Студент университета, специальность "Прикладная математика" (2021)

  • учился математическим дисциплинам, работал над курсовыми проектами
✔️ Пишем так:

Образование

- Бакалавр прикладной математики, Университет им. Иванова (2021)

- Курсы по алгоритмам и структурам данных на онлайн-платформе "Stepik" (2020)

- Участие в студенческих конференциях по математике и информатике


Навыки и качества

- Глубокие знания математики и умение применять их на практике

- Хорошее понимание алгоритмов и структур данных

- Способность быстро обучаться новым технологиям


Проекты

- Разработка программы для численного решения дифференциальных уравнений в среде Python (в рамках курсового проекта)

- Участие в командной разработке приложения для анализа данных с использованием библиотеки Pandas


Такой подход поможет подчеркнуть вашу активную учебную деятельность, интерес к развитию в сфере IT и готовность к работе над профессиональными проектами

Made on
Tilda